I. DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN

Der Eigentümer des Holiday Inn Express Hotels in Warschau – Mokotow ist HIE WARSZAWA MOKOTÓW Sp. Z oo z o.o. mit Sitz in Warschau (03-736), Plac Konesera 6 lok. B2, NIP: 5223005190, REGON 146623707, KRS 0000457528.

Wenn im Inhalt dieses Dokuments (im Folgenden als „Richtlinie“ bezeichnet) Begriffe wie wir, unsere oder ähnliche verwendet werden, handelt es sich um den Eigentümer des Holiday Inn Express Warszawa Mokotow Hotels (im Folgenden: „der Administrator“).

Die Richtlinie ist informativ. Sie dient dazu, die Besucher unseres Hotels und die Nutzer unserer Dienste über Folgendes zu informieren:

– Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten,

– die mit den verarbeiteten personenbezogenen Daten verbundenen Rechte.

Die im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten geltenden grundlegenden Rechtsakte sind:

– Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46 / EC (General Data Protection Regulation ) – hereinafter referred to as „GDPR“;

– das Gesetz vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten (Journal of Laws vom 24. Mai 2018, Punkt Nr. 1000)

Wir möchten, dass die bereitgestellten Informationen so nützlich wie möglich sind. Um mehr Transparenz zu erreichen, werden wir Sie daher direkt ansprechen.

Wenn Sie Fragen oder Zweifel bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns schreiben an: pp@hie-warsawmokotow.com

1. WER IST DER ADMINISTRATOR IHRER DATEN?

Die Verarbeitung (einschließlich Erhebung und Speicherung) Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch HIE WARSZAWA MOKOTÓW sp.z o.o. mit Sitz in Warschau, dem Administrator Ihrer persönlichen Daten.

Vollständige Kontaktdaten des Administrators:

HIE WARSZAWA MOKOTÓW sp. z o.o.

Plac Konesera 6 lok. B2

03-736 Warszawa

e-mail: (hotel@hie-warsawmokotow.com)

lub nasz hotel:

Holiday Inn Express Warszawa Mokotów

ul. Postępu 15F

02-676 Warszawa

tel. (+48 (22) 279 09 00)

2. ZU WELCHEM ZWECK UND AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

In Bezug auf die Nutzung von Hoteldiensten sammelt der Administrator Ihre persönlichen Daten:

a) mit Ihrer zuvor ausdrücklichen Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) – diesbezüglich werden Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken verarbeitet, insbesondere um Ihnen den Newsletter an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden von Ihnen mit den neuesten Informationen über Holiday Inn Express Warschau Mokotow (mit Ausnahme der Datenverarbeitung für Direktmarketing gemäß Art. 6 (1) (f) DSGVO.

b) einen Vertrag zu erfüllen, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder auf Ersuchen der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) im Dienstleistungsbereich Maßnahmen zu ergreifen Verträge (einschließlich der Übermittlung von Anfragen über das Customer Service Social Portal, Kontakt mit dem Kunden über Endgeräte, insbesondere per E-Mail, SMS oder über gemeinsam genutzte Social Messenger, z. B. Messenger, WhatsApp, Telefonkontakt für statistische Daten zu den Aktivitäten des Administrators).

c) wenn es erforderlich ist, die dem Administrator obliegende gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen (Art. 6 (1) (c) DSGVO), einschließlich: Verpflichtungen aus Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften, das Gesetz über die Erbringung elektronischer Dienste.

d) wenn dies zum Zwecke berechtigter Interessen des Administrators oder eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

3. RECHTLICH BEGRÜNDETE INTERESSEN DES ADMINISTRATORS

Der Administrator verarbeitet Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage von Art. 6 (1) (f) DSGVO, d. H. Zum Zwecke der Umsetzung der berechtigten Interessen des Administrators oder eines Dritten, einschließlich:

– Bearbeitung von Beschwerden bezüglich des Hotelbetriebs, wenn Sie eine solche Beschwerde einreichen;

– Implementierung von Direktmarketing durch Kontaktaufnahme mit Ihnen über verfügbare Kommunikationskanäle (bei Kommunikation über elektronische Mittel – wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer – jedoch nur mit Ihrer Zustimmung oder Anfrage für den Dienst);

– Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit von Personen und Sachwerten, insbesondere durch die Funktion eines Videoüberwachungssystems im Hotel (im Folgenden: Überwachung), um das Image der auf dem Hotelgelände lebenden Personen zu festigen. Sie werden jedes Mal über die Funktionsweise der Überwachung im Hotel informiert, indem Sie am Eingang ein sichtbares Schild mit der Aufschrift „Videoüberwachung“ anbringen.

– Durchführung von Gerichts- / außergerichtlichen Verfahren;

– zu Archivierungszwecken und zum Nachweis der Einhaltung der Verpflichtungen des Administrators aus gesetzlichen Bestimmungen.

4. DATENEMPFÄNGER

Empfänger von Daten, dh Unternehmen, an die die Daten weitergegeben werden, sind: Unternehmen, die in unserem Namen personenbezogene Daten verarbeiten, dh IT-Lösungsanbieter, Unternehmen, die unsere Marketingaktivitäten unterstützen, Personen, die – mit unserer Genehmigung oder das Verarbeitungsunternehmen – personenbezogene Daten verarbeiten können (Mitarbeiter / Mitarbeiter), aber auch Dritte, insbesondere Subunternehmer und Unternehmen, die Zahlungs-, Kurier-, Rechts- und Postdienste anbieten.

5. ZEITRAUM DER DATENSPEICHERUNG

1. Personenbezogene Daten, die auf der Grundlage einer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. A DSGVO) verarbeitet werden, werden bis zu ihrem Widerruf verarbeitet.

2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Ausführung und Erfüllung eines Hoteldienstleistungsvertrags wird für die Dauer des mit Ihnen geschlossenen Vertrages sowie nach dessen Beendigung bis zum Ende der Verjährungsfrist für mögliche Ansprüche aus dem Vertrag gemäß geltendem Recht über Verjährungsfristen;

3. Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Erfüllung von Verpflichtungen aus gesetzlichen Bestimmungen, z. Steuern und Rechnungswesen, die Bereitstellung elektronischer Dienste, werden für den im Gesetz angegebenen Zeitraum verarbeitet, der dem Administrator bestimmte Verpflichtungen auferlegt, oder bis sie erfüllt sind.

4. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Administrators (z. B. Direktmarketing, Profilerstellung, Analysezwecke) erfolgt so lange, bis Sie der Verarbeitung der Daten für diese Zwecke widersprechen (gemäß Ziffer 4 oben), es sei denn, die Der Administrator weist nach, dass gültige berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen, oder Gründe für die Begründung, Verfolgung oder Verteidigung von Ansprüchen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken erfolgt für die Dauer des Vertrages oder bis ein solcher Widerspruch erhoben wird.

5. In der Regel verarbeiten wir Ihre über CCTV-Kameras erhaltenen personenbezogenen Daten 30 Tage lang. In begründeten Fällen, wenn dies durch das rechtliche Interesse des Administrators gerechtfertigt ist oder sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergibt, werden personenbezogene Daten für die Zeit gespeichert, die erforderlich ist, um die gesetzlichen Verpflichtungen des Administrators zu erfüllen oder sein berechtigtes Interesse zu befriedigen.

6. DEINE RECHTE:

Sie haben das Recht:

– Aufforderungen des Administrators, auf seine persönlichen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren, zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen und Daten zu übertragen;

– Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor deren Rücknahme durchgeführt wurde;

– Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten (in Polen).

Die Angabe personenbezogener Daten durch Sie ist freiwillig. Die Angabe einiger Daten ist jedoch für den Abschluss und die Vertragserfüllung erforderlich. Die Nichtangabe bestimmter Daten kann zur Weigerung führen, den Vertrag abzuschließen, oder zur Unfähigkeit, ihn ordnungsgemäß auszuführen.

8. RECHT AUF EINREICHUNG EINER BESCHWERDE

1. Sie haben das Recht, jederzeit – aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen – eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen, die Sie aufgrund eines berechtigten Interesses des Administrators oder eines Dritten betreffen, einschließlich der gemäß diese Bestimmung. Dann können wir diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir weisen nach, dass gültige berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person außer Kraft setzen oder Ansprüche begründen, untersuchen oder verteidigen.

2. Wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings verarbeitet werden, haben Sie außerdem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie zum Zwecke dieses Marketings, einschließlich der Profilerstellung, betreffen, jederzeit zu widersprechen, sofern die Die Verarbeitung hängt mit einem solchen Direktmarketing zusammen.

Alle Fragen, die sich auf die Daten beziehen, die per E-Mail beantwortet werden:
pp@hie-warsawmokotow.com
privacyoffice@ihg.com