I. ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Владельцем отеля Holiday Inn Express Warsaw – Mokotow является компания HIE WARSZAWA MOKOTÓW Sp. Z O.O. с зарегистрированным офисом в Варшаве (03-736), Plac Konesera 6 lok. B2, NIP: 5223005190, REGON 146623707, KRS 0000457528.

Всякий раз, когда в содержании этого документа (далее именуемого «Политика») используются такие термины, как мы, наши или другие лица аналогичного характера, они означают владельца отеля Holiday Inn Express Warszawa Mokotow (далее – «Администратор»).

Политика является информативной – ее цель – информировать людей, посещающих наш отель, и людей, пользующихся нашими услугами, о:

– принципы обработки персональных данных,

– права, связанные с обрабатываемыми персональными данными.

Основными действующими правовыми актами в области защиты персональных данных являются:

Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46 / EC ( Общее положение о защите данных) – именуемое в дальнейшем «GDPR»;

– Закон от 10 мая 2018 года о защите персональных данных (Законодательный вестник от 24 мая 2018 года, пункт № 1000).

Мы хотим, чтобы предоставленная информация была максимально полезной. Поэтому для большей прозрачности мы обратимся к вам напрямую.

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно обработки ваших личных данных, вы можете написать нам по адресу: pp@hie-warsawmokotow.com

1. КТО АДМИНИСТРАТОР ВАШИХ ДАННЫХ?

Обработка (включая сбор и хранение) ваших личных данных будет осуществляться HIE WARSZAWA MOKOTÓW sp.z o.o. базируется в Варшаве, которая является администратором ваших личных данных.

Полная контактная информация администратора:

HIE WARSZAWA MOKOTÓW sp. z o.o.

Plac Konesera 6 lok. B2

03-736 Warszawa

e-mail: (hotel@hie-warsawmokotow.com)

Holiday Inn Express Warszawa Mokotów

ul. Postępu 15F

02-676 Warszawa

tel. (+48 (22) 279 09 00)

2. ДЛЯ КАКОЙ ЦЕЛИ И НА КАКОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ОСНОВЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ?

Что касается использования гостиничных услуг, Администратор собирает ваши личные данные:

а) с вашего ранее выраженного согласия (ст. 6 (1) (а) GDPR) – в этом отношении ваши персональные данные будут обрабатываться в маркетинговых целях, в частности для отправки вам бюллетеня на указанный адрес электронной почты. Вы с последней информацией о Holiday Inn Express Варшава Mokotow (за исключением обработки данных для прямого маркетинга на основе ст. 6 (1) (f) GDPR.

b) выполнить договор, участником которого является субъект данных, или предпринять действия по требованию субъекта данных до заключения договора (статья 6 (1) (b) GDPR) в сфере обслуживания контракты (включая, в частности, отправку запросов через социальный портал обслуживания клиентов, контакт с клиентом через конечные устройства, в том числе, в частности, через электронную почту, смс или через общие социальные мессенджеры, например, Messenger, WhatsApp, телефонный контакт для статистических данных, связанных с к деятельности Администратора).

c) когда необходимо выполнить юридическое обязательство, возложенное на Администратора (ст.6 (1) (c) GDPR), в том числе: обязательства, вытекающие из налоговых и бухгалтерских положений, Закон о предоставлении электронных услуг.

d) когда это необходимо для целей законных интересов, преследуемых Администратором или третьей стороной (статья 6 (1) (f) GDPR).

3. ЮРИДИЧЕСКИ ОБОСНОВАННЫЕ ИНТЕРЕСЫ АДМИНИСТРАТОРА

Администратор обрабатывает ваши персональные данные на основании ст. 6 (1) (f) GDPR, то есть для целей реализации законных интересов Администратора или третьей стороны, которые включают:

– рассмотрение жалоб на деятельность отеля, если вы подаете такую ​​жалобу;

– осуществлять прямой маркетинг, связываясь с вами по доступным каналам связи (однако, в случае связи с помощью электронных средств, таких как адрес электронной почты или номер телефона, только с вашего согласия или запроса на обслуживание);

– обеспечить защиту и безопасность людей и имущества, в частности, посредством функционирования системы видеонаблюдения в отеле (далее – мониторинг), консолидирующей образ людей, находящихся на территории отеля. Каждый раз вы будете проинформированы о функционировании Мониторинга в отеле, разместив на входе видимый знак «Видеомониторинг»;

– проведение судебных / внесудебных разбирательств;

– для целей архивирования и демонстрации соответствия Администратора обязательствам, вытекающим из правовых положений.

4. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ

Получателями данных, то есть субъектами, которым будут раскрываться данные, являются: субъекты, обрабатывающие персональные данные от нашего имени, т.е. поставщики ИТ-решений, субъекты, поддерживающие нашу маркетинговую деятельность, лица, которые – с нашего разрешения или субъекта обработки – могут обрабатывать персональные данные (сотрудники / партнеры), а также третьи стороны, включая, в частности, субподрядчиков и организации, предоставляющие платежные, курьерские, юридические и почтовые услуги.

5. СРОК ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

1. Персональные данные, обработанные на основании отдельного согласия (ст.6 (1) (а) GDPR), будут обрабатываться до их отзыва;

2. Обработка персональных данных для целей исполнения и исполнения договора об гостиничном обслуживании будет обрабатываться в течение срока действия договора, заключенного с вами, а также после его расторжения, до окончания срока исковой давности для потенциальных претензий со стороны договор в соответствии с действующим законодательством о сроках исковой давности;

3. Обработка персональных данных с целью выполнения обязательств, вытекающих из правовых положений, например, Налогообложение и бухгалтерский учет, предоставление электронных услуг, будут обрабатываться в течение периода, указанного в законе, накладывающего на Администратора особые обязательства, или до их выполнения.

4. Обработка ваших личных данных на основе законных интересов Администратора (например, прямой маркетинг, профилирование, аналитические цели) будет осуществляться до тех пор, пока вы не возражаете против обработки данных для этих целей (в соответствии с пунктом 4 выше), если только Администратор показывает наличие действительных законных оснований для обработки, которые отвергают ваши интересы, права и свободы, или основания для установления, преследования или защиты претензий. Обработка персональных данных в маркетинговых целях будет осуществляться в течение срока действия контракта или до тех пор, пока не будет выдвинуто такое возражение.

5. Как правило, мы обрабатываем ваши личные данные, полученные с помощью камер видеонаблюдения, в течение 30 дней. В обоснованных случаях, когда это оправдано законными интересами Администратора или вытекает из правовых положений, личные данные будут храниться в течение времени, необходимого для выполнения юридических обязательств Администратора или для удовлетворения его законных интересов.

6. ВАШИ ПРАВА:

Вы имеете право:

– запрашивает у Администратора доступ к своим персональным данным, исправление, удаление, ограничение обработки, а также право на возражение против обработки и право на передачу данных;

– отзыв согласия на обработку персональных данных в любое время без ущерба для законности обработки, которая была проведена на основании согласия до его отзыва;

– подача жалобы в надзорный орган, которым является Генеральный инспектор по защите личных данных (в Польше).

Предоставление персональных данных вами является добровольным, однако, некоторые данные необходимы для заключения и выполнения контракта. Непредоставление определенных данных может привести к отказу от заключения договора или невозможности его надлежащего исполнения.

8. Право на подачу жалобы

1. Вы имеете право в любое время подать жалобу – по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией – на обработку персональных данных, касающихся вас, исходя из законных интересов, преследуемых Администратором или третьей стороной, включая профилирование, осуществляемое в соответствии с это положение. Тогда мы больше не сможем обрабатывать эти персональные данные, если только мы не докажем наличие законных оснований для обработки, отмены интересов, прав и свобод субъекта данных или оснований для установления, расследования или защиты претензий.

2. Кроме того, если ваши личные данные обрабатываются для целей прямого маркетинга, вы имеете право в любое время возражать против обработки относящихся к вам личных данных для целей такого маркетинга, включая профилирование, в той степени, в которой обработка связана с таким прямым маркетингом.

Любые вопросы, касающиеся обработки ваших личных данных, могут быть озвучены путем обращения к контролеру данных по электронной почте:
pp@hie-warsawmokotow.com
privacyoffice@ihg.com